Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen umfassenden Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen. Weitere Einzelheiten finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.

Datenerfassung auf dieser Website Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die pivot recruiting GmbH. Deren Kontaktdaten finden Sie unter „Verantwortliche Stelle“. Ihre Daten werden erhoben, wenn Sie uns diese mitteilen, etwa durch das Ausfüllen eines Kontaktformulars. Weitere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch unserer Website durch unsere IT-Systeme erfasst, wie technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Die Zwecke, für die wir Ihre Daten nutzen, umfassen:

  • Betrieb und Sicherheit der Website: Zur Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und der Sicherheit.
  • Bewerbungsmanagement: Bearbeitung und Weiterleitung Ihrer Bewerbungen an Kunden.
  • Darstellung eingebetteter Videos: Vimeo-Videos werden nur geladen, wenn Sie zuvor eingewilligt haben (siehe Abschnitt „Cookies und eingebettete Vimeo-Videos“).
  • Kontaktaufnahme: Bearbeitung von Anfragen, die Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail an uns richten.

Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und weitere in Abschnitt „Ihre Rechte“ genannte Ansprüche.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

pivot recruiting GmbH
Geschäftsführer: David Alexander Neu und Marc Trojan
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Straße der Hoffnung 7
64832 Babenhausen
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Tel.: +49 151 51915219
E-Mail: datenschutz@pivot-recruiting.de

3. Ihre Rechte

Als Nutzer unserer Website und gemäß DSGVO stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten Daten unvollständig oder fehlerhaft sein, haben Sie Anspruch auf Korrektur.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Gründe zur Speicherung bestehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung zu fordern.
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie Widerspruch einlegen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten zu erhalten oder diese an Dritte übertragen zu lassen.

Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie eine Verletzung Ihrer Rechte vermuten.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Unsere IT-Systeme speichern automatisch bestimmte Informationen, die Ihr Browser bei der Nutzung unserer Website übermittelt, in sogenannten Server-Log-Dateien. Diese Daten sind notwendig, um Ihnen unsere Website korrekt anzuzeigen und die Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Die erhobenen Daten umfassen:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzone
  • Angeforderte Seite (Inhalt der Website)
  • Zugriffsstatus (HTTP-Status)
  • Übertragene Datenmenge
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem und Version
  • Sprache und Version des Browsers

Diese Daten werden ausschließlich für technische Zwecke genutzt, um die Funktionalität und Sicherheit unserer Website sicherzustellen. Eine Speicherung zusammen mit anderen personenbezogenen Daten oder eine Auswertung zu Marketingzwecken erfolgt nicht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Log-Dateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Kontaktaufnahme

Bei Nutzung des Kontaktformulars oder bei direkter E-Mail-Kommunikation speichern wir Ihre Kontaktdaten, Ihre Nachricht sowie Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt der Absendung, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Diese Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Fragen verwendet und ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist in dieser Datenschutzerklärung explizit angegeben.

Zur Bearbeitung und Organisation der Anfragen speichern wir die über das Kontaktformular übermittelten Angaben (Firma, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) in einer Datenbank des Dienstes Notion. Anbieter ist Notion Labs, Inc., 2300 Harrison St, San Francisco, CA 94110, USA. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mit Notion haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Weitere Informationen: https://www.notion.com/de/privacy. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags abzielt,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um allgemeine Anfragen auf Basis unseres berechtigten Interesses zu beantworten,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Sie können der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall können wir Ihre Anfrage jedoch nicht weiter bearbeiten. Den Widerruf oder Widerspruch können Sie durch eine E-Mail an die im Impressum angegebene Adresse erklären.

5. Weitere Funktionen und Angebote unserer Webseite

(1) Neben der informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Hierfür ist in der Regel die Angabe weiterer personenbezogener Daten notwendig. Diese Daten benötigen wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung. Es gelten hierfür die vorstehenden Grundsätze zur Datenverarbeitung.

(2) Zur Verarbeitung dieser Daten greifen wir teilweise auf externe Dienstleister zurück, die von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt wurden. Diese Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig von uns kontrolliert. Falls personenbezogene Daten im Zuge von gemeinsam mit Partnern angebotenen Leistungen an Dritte weitergegeben werden, können Sie nähere Informationen den jeweiligen Beschreibungen der einzelnen Leistungen entnehmen. Sofern diese Dritten ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, informieren wir Sie über die entsprechenden datenschutzrechtlichen Folgen.

6. Cookies und eingebettete Vimeo-Videos

Grundsatz: keine eigenen Cookies

Ihre Privatsphäre und Datensicherheit nehmen wir sehr ernst. Diese Website setzt selbst keine Cookies ein: Wir verwenden keine Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies und erstellen keine Nutzungsprofile. Sie können unsere Website besuchen, ohne dass wir Cookies auf Ihrem Endgerät speichern.

Cookies durch eingebettete Vimeo-Videos

Auf einigen Seiten (Startseite und „Videoproduktion“) binden wir Videos des Anbieters Vimeo ein (Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA). Diese Videos sind standardmäßig blockiert und werden erst geladen, wenn Sie über unser Cookie-Banner oder über die Schaltfläche am jeweiligen Video eingewilligt haben. Erst mit dem Laden des Vimeo-Players wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt, dabei wird unter anderem Ihre IP-Adresse übertragen, und Vimeo setzt folgende Cookies auf Ihrem Endgerät:

  • vuid (Domain: vimeo.com): dient Vimeo zur Wiedererkennung des Browsers und zur Reichweitenmessung des Videoplayers. Speicherdauer: bis zu zwei Jahre.
  • __cf_bm (Domain: vimeo.com): Sicherheits-Cookie des von Vimeo eingesetzten Dienstes Cloudflare zur Erkennung automatisierter Zugriffe (Bot-Schutz). Speicherdauer: 30 Minuten.

Weitere Cookies werden durch diese Website nicht gesetzt; zum ebenfalls einwilligungspflichtigen BAFA-Antragsformular siehe den folgenden Abschnitt. Die technische Einbindung der Videos erfolgt über den Dienst Embedly (Embed.ly, Inc., USA), der den Vimeo-Player ausliefert; Embedly selbst setzt dabei keine eigenen Cookies.

Rechtsgrundlage

Das Laden der Vimeo-Videos und die damit verbundene Speicherung von Cookies erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Ihre Einwilligung werden die Videos nicht geladen und es werden keine Cookies gesetzt. Vimeo verarbeitet Daten auch in den USA; die Datenübertragung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo: https://vimeo.com/privacy.

Speicherung Ihrer Auswahl und Widerruf

Ihre Entscheidung im Cookie-Banner (Zustimmung oder Ablehnung) speichern wir ausschließlich lokal im Speicher Ihres Browsers (localStorage, Eintrag „pivot-cookie-consent“). Dabei handelt es sich nicht um ein Cookie; es werden keine Daten an uns oder an Dritte übermittelt. Diese Speicherung ist technisch erforderlich, damit Ihre Auswahl bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder erneut erteilen, indem Sie im Fußbereich der Website auf „Cookie-Einstellungen“ klicken. Bereits von Vimeo gesetzte Cookies können Sie zudem jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

BAFA-Antragsformular (Cognito Forms)

Auf der Seite „BAFA Antrag" binden wir ein Formular des Anbieters Cognito Forms (Cognito Apps LLC, 2000 Wade Hampton Blvd, Greenville, SC 29615, USA) ein. Das Formular wird erst geladen, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Mit dem Laden wird eine Verbindung zu den Servern von Cognito Forms hergestellt; dabei wird u. a. Ihre IP-Adresse übertragen, und die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten werden durch Cognito Forms in unserem Auftrag verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mit Cognito Forms haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Weitere Informationen: https://www.cognitoforms.com/privacy.

7. Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess

Wir erheben personenbezogene Daten wie Ihre Kontaktinformationen (vollständiger Name, E-Mail und Telefonnummer), Lebenslauf, Profilinformationen sowie gegebenenfalls Qualifikationsnachweise im Auftrag unserer Kunden. Diese Daten werden ausschließlich für den Bewerbungsprozess verwendet und ohne Ihre Einwilligung nicht für direkte Werbezwecke an Dritte weitergegeben.

Bewerbungsprozess und Datenweitergabe

Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, uns Ihre Kontaktinformationen zur Verfügung stellen oder Ihre persönlichen Unterlagen per E-Mail an uns übermitteln, willigen Sie ein, dass wir Ihre Daten an den jeweiligen Arbeitgeber oder an eine für das Bewerbungsverfahren beauftragte Person des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben, weitergeben dürfen. Diese Person oder das Unternehmen kann Sie dann für beschäftigungsbezogene Zwecke kontaktieren.

Der Bewerbungsprozess umfasst folgende Schritte:

  1. Sie klicken auf das Stellenangebot und durchlaufen den Bewerbungsprozess. Anschließend geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer an.
  2. Danach kontaktieren wir Sie im Auftrag des Kunden, um in einem Interview weitere relevante Informationen wie Alter, Wohnort und persönliche Qualifikationen zu erheben.
  3. Anschließend fordern wir Ihre Bewerbungsunterlagen an und leiten diese an den potenziellen Arbeitgeber weiter.

Falls Sie nicht für die Stelle in Frage kommen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in unseren Talentpool aufgenommen zu werden, um Sie bei künftigen Stellenangeboten zu berücksichtigen. Die Einwilligung hierfür ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies Auswirkungen auf den aktuellen Bewerbungsprozess hat.

Speicherung und Löschung

Ihre Bewerbungsunterlagen werden zwei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder der Absage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigte Interessen entgegenstehen (z. B. Beweissicherung nach dem AGG). Bewerber im Talentpool können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, woraufhin ihre Daten gelöscht werden.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten, eine Berichtigung oder Löschung zu verlangen oder der Verarbeitung zu widersprechen. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die in dieser Datenschutzerklärung angegebene Kontaktadresse wenden.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Veröffentlichung und Bearbeitung der Anzeige erforderlich ist.

8. Hosting und Cloud-Dienste

Wir hosten unsere Website bei folgendem Anbieter:

Vercel

Anbieter ist die Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA (nachfolgend „Vercel“). Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeitet Vercel technische Zugriffsdaten (u. a. Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp) in Server-Log-Dateien, um die Website auszuliefern und deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Die Verwendung von Vercel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen und performanten Bereitstellung unserer Website. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Mit Vercel haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Vercel: https://vercel.com/legal/privacy-policy.

Google Workspace

Für interne Kommunikation und Dokumentenverwaltung nutzen wir Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Personenbezogene Daten, die Sie uns per E-Mail übermitteln, werden dabei auf Servern von Google verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente und sichere interne Abläufe). Soweit Daten in die USA übertragen werden, erfolgt dies auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Mit Google haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

9. Nutzung von Social Media

Wir unterhalten Profile auf verschiedenen Social-Media-Plattformen, um mit Interessenten, Kunden und der allgemeinen Öffentlichkeit zu kommunizieren und Informationen über

unsere Dienstleistungen bereitzustellen. Im Folgenden finden Sie detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformen:

Facebook

Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (nachfolgend „Meta“). Die erfassten Daten werden nach Aussage von Meta auch in die USA und in andere Drittländer übertragen. Die Datenübertragung basiert auf den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie hier: · Page Controller Addendum · Standardvertragsklauseln · Facebook-Datenschutzerklärung

Sie können Ihre Werbeeinstellungen bei Facebook über Ihr Nutzerkonto anpassen: Facebook Werbeeinstellungen.

Instagram

Wir verfügen über ein Profil bei Instagram, ebenfalls ein Dienst von Meta Platforms Ireland Limited. Auch hier werden Daten in die USA übertragen, gestützt auf die EU-Standardvertragsklauseln. Details zur Datenverarbeitung durch Instagram finden Sie unter folgenden Links: · Standardvertragsklauseln · Instagram-Datenschutzerklärung

LinkedIn

Wir haben ein Profil bei LinkedIn. Anbieter dieses Dienstes ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die Datenübertragung in die USA erfolgt ebenfalls auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen und die Möglichkeit, LinkedIn-Werbe-Cookies zu deaktivieren, finden Sie unter: · LinkedIn Opt-Out · Standardvertragsklauseln · LinkedIn-Datenschutzerklärung

Gemeinsame Verantwortung (Joint Controllership)

In bestimmten Fällen, z. B. beim Besuch unserer Social-Media-Seiten, teilen wir die Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten mit den jeweiligen Plattformbetreibern gemäß Art. 26 DSGVO. Dies wird durch entsprechende Vereinbarungen (z. B. das „Page Controller Addendum“ bei Facebook) geregelt, in denen festgelegt ist, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir und für welche die Plattformen verantwortlich sind. Die primäre Datenverarbeitung (z. B. Analyse Ihres Nutzerverhaltens durch die Plattformen) liegt jedoch in der Verantwortung des Plattformbetreibers.

Bitte beachten Sie, dass Social-Media-Plattformen Cookies auf Ihrem Endgerät speichern und IP-Adressen erfassen, um Nutzerverhalten zu analysieren, auch wenn Sie nicht eingeloggt sind. Die Daten können verwendet werden, um interessenbasierte Werbung anzuzeigen, die auf Ihren Aktivitäten innerhalb und außerhalb der Plattform basiert. Informationen zur

Speicherdauer und Datenlöschung entnehmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformbetreiber.

10. Verarbeitungszwecke, Datenkategorien und Speicherdauer

  • Websitebetrieb und Sicherheit
    • IP-Adresse, Browserdaten, Betriebssystem,Logdaten. Speicherdauer: 14 Tage
  • Kontaktaufnahme
    • Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht. Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung
  • Kontaktformular-Speicherung (Notion)
    • Firma, Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht. Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung
  • BAFA-Antragsformular (Cognito Forms, nur mit Einwilligung)
    • IP-Adresse, Formulareingaben. Speicherdauer: gemäß Zweck des Antrags
  • Bewerbungsmanagement
    • Name, E-Mail, Telefonnummer, Lebenslauf, Qualifikationen. Speicherdauer: 2 Monate bei Absage ohne Talentpool
  • Talentpool (mit Einwilligung)
    • Name, E-Mail, Telefonnummer, Lebenslauf, Qualifikationen. Speicherdauer: Unbefristet bis Widerruf
  • Social Media Nutzerverhalten
    • IP-Adresse (durch Plattformbetreiber). Speicherdauer: Plattformabhängig
  • Eingebettete Vimeo-Videos (nur mit Einwilligung)
    • IP-Adresse, Cookie-Daten von Vimeo (vuid, __cf_bm). Speicherdauer: bis zum Ablauf der Cookies bzw. deren Löschung im Browser

Diese Tabelle fasst die Verarbeitungszwecke, Datenkategorien und Speicherdauern übersichtlich zusammen.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören SSL-Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsupdates und Zugangskontrollen. Diese Maßnahmen werden an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Unsere Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen. Über wesentliche Änderungen, die eine erneute Einwilligung erfordern, werden Sie gesondert informiert.